グーグルの活用(2)

【Googleの無料ウェブサービスの活用】(2)

【目次】
▼クリックで各項目へ移動できます。

●「Google Docs」の公開
●Google Docs スプレッドシート(1)
●Google Docs プレゼンテーション(1)
●Google/プレゼンテーション(2)
●Googleサイト(1)HP作成
●ブログのラベル分類/Google
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Google Docs スプレッドシート(1)

画像(1)▼画像のクリックで拡大できます。…【Google スプレッドシートの画面】

Google Docsの「スプレッドシート」

●今回は、Google Docs（ドキュメント）の「スプレッドシート」（ウェブ上表計算ソフト）についての記事を作成しました。操作法の説明を投稿画像にまとめたので参考にしてください。

スプレッドシートの公開
リンク▲表計算文書名「sum_0222A」の公開…Googleスプレッドシート（s.x2/Fox）より

スプレッドシート…次のようなことが可能です。
●「 .xls、.csv、.txt、.ods 」形式のデータを形式変換して、インポート（アップロード）/エクスポート（ダウンロード）できます。また、「.pdf 、 .html 」形式にデータをエクスポートできます。データの応用範囲を広げることで既存データの有効活用ができます。
●ウェブ上の無料ソフト（Google Docs）で、従来のワープロ（ワード、Wrirer）や表計算シート（エクセル、Calc）アプリケーションソフト（MS OfficeやOpen Office）と同様の操作感覚で、直感的に基本的な編集作業ができます。
●スプレッドシートを利用して、テキストやセル（表）を書式設定したり、数式を使って表計算することができます。データ媒体やPCを持ち運ばなくても、インターネットにつながる環境が有ればどこでも利用できます。
●他のユーザーと一緒にスプレッドシートを編集しながら、リアルタイムでチャット（意見交換）することも可能です。
●スプレッドシートまたはスプレッドシートの一部をブログやウェブサイトに埋め込んだり、ウェブ上ですべての人や指定した人に公開することが可能です。

「Google Docs」のヘルプ
●「Google Docs」の1)文書編集（ワープロ）ウェブ上ソフト「Google ドキュメント」、2)表計算ウェブ上ソフト「Google スプレッドシート」、3)プレゼンテーションウェブ上ソフト「Google プレゼンテーション」などのGoogleサイトのヘルプへのリンクです。参考にしてください。

リンク▲Google Docsの「Google ドキュメントヘルプ」…Googleサイトより
リンク▲Google Docsの「Google スプレッドシート　ヘルプ」…Googleサイトより
リンク▲Google Docsの「Google プレゼンテーション」…Googleサイトより
リンク▲Google Docsの「Google フォーム」のヘルプ…Googleサイトより

Google関連ブログとホームページ記事の紹介

●NINJAホームページ「黒の忍者」の記事の紹介
リンク▲「★グーグル活用★」…NINJAホームページ「黒の忍者」より

●Googleブログ（Blogger）「ひろくんのグーグル散歩」の記事の紹介
リンク▲ラベル【グーグル】のグループ記事…「ひろくんのグーグル散歩」より

●Googleブログ（Blogger）「青空の風景」の記事の紹介
リンク▲ラベル【Googleブラウザ】のグループ記事…「青空の風景」より

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▼0114B▼…Bg/s.x2（青空）↓
Google Docs プレゼンテーション(1)

画像(1)▼画像のクリックで拡大できます。…【Google プレゼンテーションの編集画面】

画像(2)▼画像のクリックで拡大できます。…【Google プレゼンテーションのメニューバー】

画像(3)▼画像のクリックで拡大できます。…【Google プレゼンテーションの右クリックメニュー】

Google Docsの「プレゼンテーション」

●今回は、Google Docs（ドキュメント）の「プレゼンテーション」（プレゼン/スライドショー作成ソフト）についての記事を作成しました。操作法の説明を投稿画像にまとめたので参考にしてください。

プレゼンテーションでは、次のようなことが可能です。

1)既存のプレゼンテーション形式データを拡張子「.ppt」や「.pps」（パワーポイント）ファイル形式でアップロードすることができます。「.ppt」は普通のパワーポイント保存形式で、「.pps」にするとスライドショー形式で保存され、ファイルを開くと直接にスライドショーの画面が表示されます。客先などの、第三者に配布する場合などに利用できます。但し、完全な互換性ではないので、特殊な機能は部分的なデータの修正が必要になる場合があります。

2)※メニューバーの【ファイル】の【ダウンロード形式】メニューで、「Google プレゼンテーション」の文書ファイルをPDF、Power Point、テキスト形式ファイルにデータ変換してエクスポート（ダウンロード）できます。

3)パワポ（MS Office）やImpress（Open Office）と類似した基本的な操作で、無料でウェブ上のプレゼン作成ソフトを使用できます。スライドを編集し、プレゼンテーション用のスライドショーを作成、保存できます。パワポがインストールされていないPCも多いので、プレゼンソフトを無料で利用したい人にはお薦めです。但し、IEやFireFoxブラウザでの編集には対応していますが、Operaブラウザでの編集には未対応です。利用するブラウザが「Googleプレゼンテーション」に対応しているかの確認が必要です。

4)画像や図形、動画、表を挿入したり、スライドのテーマや背景を設定することが可能です。また、簡単な図形描画機能で作図した図形の挿入もできます。

5)インターネットを通じてプレゼンテーションのスライド表示ができます。プレゼンテーションをウェブページにアップロードして、全員や指定した人物に公開できます。指定した他のユーザーと一緒にプレゼンテーション文書を編集することも可能です。

「Google Docs」の公開
●管理人が「Google Dcs」で編集した文書を【ウェブページで公開】します。次のリンクで公開ページにリンクできます。内容は定期的に変更していきます。

各ドキュメントアイテムの公開例
プレゼンテーション（スライドショー）の公開
1)ページへのリンク
リンク▲プレゼンテーション文書の公開…Googleプレゼンテーション（s.x2/Fox）より

2)プレゼンテーションプレーヤー

（参考）…「プレゼンテーションプレーヤー」の場合、一部のブログサイト（楽天、goo、Ameba、Yahoo!、Opera、Hatena,WindowsLiveSpacesなど）では、HTMLタグが利用できない場合があります。一般のホームページ投稿（NINJA、Googleサイトなど）やブログ投稿サイトの「Google（Blogger）、ココログ（ニフティ）、FC2、Livedoor、Teacup」では「プレゼンテーションプレーヤー」の表示が可能でした。また、ブラウザによって表示状態が異なる場合があります。

ドキュメント（ワープロ）の公開
リンク▲キュメント名「★ ウェブページとして公開 ★」…Googelドキュメント（k.x１/Slp）より
リンク▲キュメント名「ドキュメントの操作」…Googleドキュメント（s.x2/Fox）より
リンク▲キュメント名「GoogleDocsのトップページ」…Googleドキュメント（s.x2/Fox）より

スプレッドシート（表計算）の公開
リンク▲表計算文書名「sum_0222A」の公開…Googleスプレッドシート（s.x2/Fox）より

「Google Docs」のヘルプ…「Google Docs」のヘルプへのリンクです。参考にしてください。

リンク▲Google Docsの「Google ドキュメントヘルプ」…Googleサイトより
リンク▲Google Docsの「Google スプレッドシート　ヘルプ」…Googleサイトより
リンク▲Google Docsの「Google プレゼンテーション」…Googleサイトより
リンク▲Google Docsの「Google フォーム」のヘルプ…Googleサイトより

Google関連ブログとホームページ記事の紹介

●NINJAホームページ「黒の忍者」の記事の紹介
リンク▲「★グーグル活用★(1)」…NINJAホームページ「黒の忍者」より
リンク▲★グーグル活用(2)★…NINJAホームページ「黒の忍者」より

●Googleブログ（Blogger）「ひろくんのグーグル散歩」の記事の紹介
リンク▲ラベル【グーグル】のグループ記事…「ひろくんのグーグル散歩」より

●Googleブログ（Blogger）「青空の風景」の記事の紹介
リンク▲ラベル【Googleブラウザ】のグループ記事…「青空の風景」より

▲0114B▲

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▼0115B▼…Bg/s.x2（青空）

Google/プレゼンテーション(2)

画像(1)▼画像のクリックで拡大できます。…【プレゼンテーションプレーヤーの操作画面】

画像(2)▼画像のクリックで拡大できます。…【プレゼンテーションの公開ページ】

Google プレゼンテーションプレーヤーの利用

●Google　Docsの「プレゼンテーション」サービスを利用すると、ウェブ上のプレゼン作成ソフト（無料）でプレゼン用スライドショーの編集や公開が可能です。Googleの【プレゼンテーションの公開ページ】や【プレゼンテーションプレーヤー】を利用することで、アップロード（ウェブ上に保存）したスライドショーの公開ができます。

プレゼンテーション（スライドショー）の公開

1)【プレゼンテーションの公開ページ】へのリンク…投稿画像(2)を参考にしてください。
リンク▲プレゼンテーション文書の公開…Googleプレゼンテーション（s.x2/Fox）より

2)【プレゼンテーションプレーヤー】…投稿画像(1)を参考にしてください。

（参考）…「プレゼンテーションプレーヤー」の場合、一部のブログサイト（楽天、goo、Ameba、Yahoo!、Opera、Hatena,WindowsLiveSpacesなど）では、HTML埋め込みタグが利用できない場合があります。一般のホームページ投稿（NINJA、Googleサイトなど）やブログ投稿サイトの「Google（Blogger）、ココログ（ニフティ）、FC2、Livedoor、Teacup」では「プレゼンテーションプレーヤー」の表示が可能でした。また、ブラウザによって表示状態が異なる場合があります。

●「Google Docs プレゼンテーション」の操作方法については次のリンク記事を参考にしてください。
リンク▲Google Docs プレゼンテーション(1)…Googleブログ「青空の風景」より

Google関連ブログとホームページ記事の紹介

●NINJAホームページ「黒の忍者」の記事の紹介
リンク▲「★グーグル活用★(1)」…NINJAホームページ「黒の忍者」より
リンク▲★グーグル活用(2)★…NINJAホームページ「黒の忍者」より

●Googleブログ（Blogger）「ひろくんのグーグル散歩」の記事の紹介
リンク▲ラベル【グーグル】のグループ記事…「ひろくんのグーグル散歩」より

●Googleブログ（Blogger）「青空の風景」の記事の紹介
リンク▲ラベル【Googleブラウザ】のグループ記事…「青空の風景」より

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▼0116B▼Bg/s.x2（青空）

Googleサイト(1)HP作成

画像(1)▼画像のクリックで拡大できます。…【Googleサイト（HP作成）の画面】

画像(2)▼画像のクリックで拡大できます。…【Googleサイト（HP作成）編集画面のツールバー操作】

画像(3)▼画像のクリックで拡大できます。…【Googleサイト（HP作成）編集画面のメニューバー操作】

Googleサイト（HP作成サービス）の利用

●「Googleサイト」の「HP作成」サービスを利用すると、ウェブ上にホームページを簡単に無料で作成し、HTML文書の編集や公開をすることが可能です。

1)次のリンク文字は【Googleサイト】のヘルプへアクセスできるので、参考にしてください。
リンク▲「Googleサイト」のヘルプ…Googlleページより

●【Googleサイト】の利用法…上記「ヘルプ」を参考にして、「Google サイト」について説明します。

1)「Googleサイト」は、ドキュメントをワープロで編集するように簡単に（チーム）ウェブサイトを作成できる無料の（ウェブ上の）オンラインアプリケーションです。「Googleサイト」を使用すると、動画、カレンダー、プレゼンテーション、添付ファイル、テキストなどのさまざまなコンテンツ情報をすばやく 1 か所（サイトやページ）に収集（HTML文書に挿入）し、小規模なグループ、組織全体、または世界中のユーザーと簡単に共有して、共同で閲覧だけでなく編集することが可能です。「Googleサイト」は、次のリンクページで使用を開始できます。
リンク▲「Googleサイト」の開始ページ

2)「Googleサイト」の主な機能は次のとおりです。

●利用したいグループやプロジェクトのデザインや目的に合わせて、サイトのインターフェースをカスタマイズできます。【サイトを管理】メニューの管理画面でサイトの外観（サイトのレイアウト/色とフォント/テーマ）の設定管理ができます。また、【サイドバーの編集】メニューで、サイドバーの設定管理（移動や追加/削除など）ができます。

●【ページを作成】ボタンをクリックするだけで新しいサブページを階層的に作成できます。【サイトマップ】ボタンでサイト内のページ一覧を、リストやツリー（階層）形式で表示できます。また、「最近の変更履歴」の表示もできます。

●【ページを作成】ボタンで、ウェブページ、お知らせ、ファイルキャビネットなどのさまざまなページ様式の種類から選択して、目的に応じたページの作成が可能です。

●「共有情報」を一元管理できます。メニューバーの【挿入】メニューで、リッチコンテンツ (動画、Google ドキュメントの文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、Picasa の写真によるスライドショー、iGoogle ガジェット) をページ内に【埋め込む】ことができます。また、ページ下部の【添付ファイル】メニューで選択したファイルをウェブ上にアップロードすることができます。

●【このサイトの共有】メニューで、共同編集者/閲覧者/オーナーなどを指定して、利用可能な人物の権限の設定を管理して、サイトを非公開にしたり、他のユーザーに編集や閲覧を許可することができます。

●キーワード入力→Google の【サイト内を検索】ボタンで、検索テクノロジーを使用して自分のGoogleサイト内のコンテンツを検索できます。

Google関連ブログとホームページ記事の紹介

●NINJAホームページ「黒の忍者」の記事の紹介
リンク▲「★グーグル活用★(1)」…NINJAホームページ「黒の忍者」より
リンク▲★グーグル活用(2)★…NINJAホームページ「黒の忍者」より

●Googleブログ（Blogger）「ひろくんのグーグル散歩」の記事の紹介
リンク▲ラベル【グーグル】のグループ記事…「ひろくんのグーグル散歩」より

●Googleブログ（Blogger）「青空の風景」の記事の紹介
リンク▲ラベル【Googleブラウザ】のグループ記事…「青空の風景」より

▲0116B▲

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▼0120B▼散歩/Bg(sx1)

ブログのラベル分類/Google

▼画像(1)【投稿を編集の画面/サイドバーのラベル表示】…画像のクリックで拡大できます。

ブログのラベルで記事の分類/Google

1)【Googleブログ】では、各記事に【ラベル】を付けることで、選択指定した【ラベル】記事のブログの分類表示ができます。例えば、投稿画像のようなサイドバーの【ラベル】一覧から目的の【ラベル】をクリック選択すれば、その分類記事のみを表示できます。アドレスバーのURLをコピペしてリンク文字用のHTMLタグに挿入すれば、【ラベル】記事にリンクすることも可能です。
※…　＜a href="URL"＞リンク文字＜/a＞のURL部分に、上記の【ラベル】URLをコピペすることで【ラベル】記事にリンクできます。…

2)【投稿を編集】の画面から投稿済みの記事を再編集する場合も、【ラベル】を利用すれば、選択した【ラベル】の投稿記事のみを一覧表示できるので、記事の検索がしやすくなります。私もこの方法で、過去記事の更新や整理を行っています。【投稿を編集】の画面では、投稿画像の【削除】や個々のブログ記事の【表示】ができます。また、▼ボタンでテキストのみを素早く表示して、記事内容の確認をすることもできます。

他のサイトのブログでは、【カテゴリ】と呼ばれていて【ラベル】と同様の利用が可能です。皆さんも【ラベル】や【カテゴリ】を有効活用してみてください。

Google関連ブログとホームページ記事の紹介

●NINJAホームページ「黒の忍者」の記事の紹介
リンク▲「★グーグル活用★(1)」…NINJAホームページ「黒の忍者」より
リンク▲★グーグル活用(2)★…NINJAホームページ「黒の忍者」より

●Googleブログ（Blogger）「ひろくんのグーグル散歩」の記事の紹介
リンク▲ラベル【グーグル】のグループ記事…「ひろくんのグーグル散歩」より

●Googleブログ（Blogger）「青空の風景」の記事の紹介
リンク▲ラベル【Googleブラウザ】のグループ記事…「青空の風景」より

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